Nowakowski Transport Sp. z o.o. - 05/2007 - 04/2017

Obowiązki:

• weryfikacja finansowa kontrahentów
• współpraca przy tworzeniu i wdrażaniu systemu jakości IFS Logistics, DPD oraz ISO22000
• raportowanie do Zarządu Spółki
• analiza efektywności floty,
• przyjmowanie i realizacja zleceń transportowych
• sprzedaż usług spedycyjnych podwykonawcom
• koordynowanie tras pojazdów, optymalizacja kosztów łańcucha dostaw
• opracowanie instrukcji wysyłkowych i materiałów dla klientów
• zarządzenie zespołem 10-15 osobowym
• rekrutacja i szkolenia wewnętrzne
• systemy logistyczne: Transics, Carrier ColdTrans, ThermoKing TracKing, Speed InterLan, TimoCom, TransEU, Teleroute, WTransNet.

Transport Manager w branży chłodniczej - gdy każda minuta się liczy

Jako Transport Manager w firmie specjalizującej się w przewozach chłodniczych, codziennie stawiam czoła wyzwaniom, które wymagają nie tylko wiedzy logistycznej, ale także znajomości systemów jakości i umiejętności błyskawicznego reagowania na zmieniające się warunki. Pozwólcie, że opowiem Wam o specyfice tej pracy.

System jakości ISO 22000 - fundament bezpiecznego transportu

Jednym z moich kluczowych zadań jest współpraca przy wdrażaniu i utrzymaniu systemu ISO 22000. W transporcie żywności nie ma miejsca na kompromisy - każde odstępstwo może zagrozić bezpieczeństwu produktów. Do moich obowiązków należy:

• Tworzenie i aktualizacja procedur kontroli temperatury
• Opracowywanie planów awaryjnych na wypadek awarii agregatów
• Szkolenie kierowców z zasad bezpieczeństwa żywności
• Monitorowanie i dokumentowanie wszelkich odchyleń od norm
• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych

Codzienna żonglerka zleceniami

Dzień zazwyczaj zaczyna się od przeglądu nocnych transportów i planowania dzisiejszych dostaw. W praktyce wygląda to tak:

Poranek (6:00-9:00):

• Sprawdzenie statusów wszystkich aktywnych transportów
• Analiza raportów temperatur z naczep
• Kontakt z kierowcami, którzy są w trasie
• Przyjmowanie nowych zleceń od klientów

Późny poranek/południe (9:00-13:00):

• Optymalizacja tras dla nowych zleceń
• Negocjacje z podwykonawcami
• Rozwiązywanie bieżących problemów (korki, awarie, opóźnienia)
• Aktualizacja harmonogramów dostaw

Popołudnie (13:00-17:00):

• Planowanie transportów na kolejny dzień
• Przygotowywanie dokumentacji przewozowej
• Kontakt z klientami odnośnie szczegółów dostaw
• Monitorowanie kosztów i optymalizacja tras

Wyzwania w codziennej pracy

1. Zarządzanie łańcuchem chłodniczym

• Utrzymanie stałej temperatury podczas całego transportu
• Monitoring agregatów chłodniczych w czasie rzeczywistym
• Reagowanie na alarmy temperaturowe
• Dokumentowanie wszystkich parametrów zgodnie z ISO 22000

2. Optymalizacja kosztów

• Planowanie tras z uwzględnieniem punktów tankowania
• Łączenie ładunków od różnych nadawców
• Minimalizacja pustych przebiegów
• Negocjowanie stawek z podwykonawcami

3. Zarządzanie kryzysowe

• Awarie pojazdów w trasie
• Nieplanowane kontrole na granicach
• Zmiany w harmonogramie dostaw
• Problemy z dokumentacją

Instrukcje i materiały dla kierowców

Ważną częścią mojej pracy jest tworzenie instrukcji wysyłkowych. Obejmują one:

• Szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania towaru
• Procedury załadunku i rozładunku
• Wymagania temperaturowe dla różnych grup produktów
• Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych

Kluczowe umiejętności Transport Managera

1. Wielozadaniowość
   • Jednoczesne zarządzanie wieloma transportami
   • Szybkie podejmowanie decyzji
   • Elastyczność w działaniu
2. Znajomość przepisów
   • Regulacje dotyczące transportu żywności
   • Normy ISO 22000
   • Przepisy transportowe w różnych krajach
3. Umiejętności analityczne
   • Optymalizacja tras
   • Analiza kosztów
   • Planowanie długoterminowe
4. Komunikacja
   • Współpraca z kierowcami
   • Kontakt z klientami
   • Negocjacje z podwykonawcami

Jak radzić sobie z wyzwaniami?

1. Planowanie z wyprzedzeniem
   • Tworzenie planów awaryjnych
   • Regularne przeglądy procedur
   • Budowanie sieci sprawdzonych podwykonawców
2. Ciągłe dokształcanie
   • Znajomość nowych technologii
   • Aktualizacja wiedzy o przepisach
   • Rozwój umiejętności zarządczych
3. Wykorzystanie technologii
   • Systemy monitoringu temperatury
   • Oprogramowanie do optymalizacji tras
   • Platformy komunikacyjne

Przyszłość branży

Transport chłodniczy staje się coraz bardziej wymagający. Klienci oczekują:

• Pełnej transparentności łańcucha dostaw
• Zerowej tolerancji dla odstępstw temperaturowych
• Optymalizacji kosztowej
• Szybkiej reakcji na zmiany

Praca Transport Managera w branży chłodniczej to nieustanne wyzwanie. Wymaga połączenia wiedzy technicznej, umiejętności zarządczych i odporności na stres. Kluczem do sukcesu jest ciągłe doskonalenie procesów i elastyczne reagowanie na zmieniające się wymagania rynku.

Dla osób rozważających karierę w tej branży - to praca wymagająca, ale dająca ogromną satysfakcję. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a od naszych decyzji zależy bezpieczeństwo żywności na stołach milionów ludzi.